Головні завдання розумних систем зберігання у ритейлі та Flexible Office

• Оптимізація та монетизація площі (Hot Lockering): перехід від закріплених за конкретною людиною шафок до динамічного використання (Hot Desking / Dynamic Lockers) — резидент отримує комірку лише на час перебування в коворкінгу або орендує її через додаток як додаткову платну послугу.

• Відмова від фізичних ключів та карт: відкривання комірок через мобільний додаток (NFC / BLE / Apple Wallet), за індивідуальним QR-кодом, PIN-кодом або біометрією (Face ID / відбиток пальця).

• Автоматизація прийому пошти та посилок (Parcel Lockers): створення внутрішньоофісного поштомату для кур’єрських служб та резидентів — кур’єр залишає посилку у вільній комірці, а резидент отримує push-сповіщення із кодом доступу.

• Централізоване управління та аудит 24/7: ком’юніті-менеджер бачить статус кожної комірки (вільна, зайнята, заброньована, прострочена) у реальному часі та може віддалено відкрити або заблокувати будь-який локер.

• Безпечне зберігання цінних речей та техніки: міцні корпуси, приховані петельні механізми, електромеханічні замки з датчиками зачинення дверей та вбудовані розетки/USB-порти для підзарядки ноутбуків чи гаджетів усередині комірки.

Технологічні рішення та апаратні комплекси

Ми пропонуємо модульні системи зберігання на базі обладнання та софту провідних світових брендів (SALTO, Gantner, Vecos, Kerong, Digilock, EuroLocks):

1. Розумні електронні замки для локерів

• Бездротові автономні замки (Online / Offline): працюють від батарейок із терміном служби до 3–5 років або з’єднані в єдину мережу по радіоканалу/RS-485.

• Централізовані дротові замки: підключені до єдиного контролера, що забезпечує миттєвий відгук, відсутність необхідності міняти батарейки та повну інтеграцію зі СКУД об’єкта.

2. Способи ідентифікації та доступу

• Мобільний доступ (Mobile Access): за допомогою Bluetooth або NFC через мобільний додаток коворкінгу.

• Центральний сенсорний киоск (Kiosk Terminal): один термінал із сенсорним екраном, сканером QR-кодів та Face ID керує блоком із 20–100 комірок, що здешевлює вартість кожної окремої шафки.

Переваги рішений від Smart Security

• Безшовна інтеграція з ПЗ для керування коворкінгом (API / Webhooks):

  • Автоматична синхронізація із системами andcards, OfficeRnD, Nexudus, Spacebring, Yardi. Комірка автоматично прив’язується до активного тарифу або бронювання резидента.

• Модульна та естетична конструкція: можливість виготовлення корпусів та фасадів із будь-яких матеріалів (HPL-пластик, МДФ, метал, скло) у корпоративних кольорах та стилістиці інтер’єру вашого простору.

• Автоматичне звільнення прострочених комірок: налаштування сценаріїв, за якими комірка, заблокована понад дозволений термін, надсилає сповіщення адміністратору або виставляє додатковий рахунок резиденту.

Етапи реалізації проєкту

1. Аудит та проєктування: оцінка планування, розрахунок необхідної кількості комірок під потік резидентів, розробка ТЗ та 3D-моделювання блоків локерів.

2. Виготовлення та постачання: виробництво меблевих модулів або металевих конструкцій, постачання замкових систем, контролерів та терміналів.

3. Монтаж та прокладання мереж: збірка шаф, монтаж електромеханічних замків, прокладання живлення та комунікаційних ліній (за потреби).

4. Програмна інтеграція: налаштування серверного ПЗ, підключення локерів до CRM/СКУД коворкінгу та конфігурація сценаріїв доступу.

5. Тестування та сервісне обслуговування: перевірка роботи всіх замків, інструктаж адміністраторів, гарантійний та післягарантійний супровід (SLA 24/7).

Бажаєте автоматизувати систему зберігання та позбутися проблем із ключами у вашому коворкінгу?

Зверніться до фахівців Smart Security для отримання професійної консультації, вибору оптимальної архітектури Smart Lockers та розрахунку проєкту.